-- main -- ### title Реєстрація дитини: свідоцтво про народження та PESEL ### summary [⏱️](21 день|Кінцевий термін) [🆔](PESEL|Надано) [🏥](3 дні|Повідомлення лікарні) ### description Після народження дитини в Польщі ви повинні зареєструвати народження в Урядзі Стану Цивільного (USC - Urząd Stanu Cywilnego) протягом 21 дня та отримати номер PESEL. Реєстрація повинна відбутися в USC, який має територіальну компетенцію за місцем народження дитини. Номер PESEL призначається автоматично після реєстрації, якщо щонайменше один із батьків має номер PESEL або дитина має зареєстровану адресу проживання в Польщі. Кожна дитина, народжена в Польщі, повинна бути зареєстрована незалежно від громадянства батьків або статусу імміграції. > Багато муніципалітетів дозволяють онлайн реєстрацію народження через [Profil Zaufany](https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany). Лікарня повинна надіслати медичне свідоцтво про народження до реєстраційної служби протягом 3 днів після пологів. ### Контрольний перелік документів для реєстрації Перед поїздкою до реєстраційної служби переконайтеся, що у вас є: **Для одружених батьків:** - ✓ Паспорти або дійсні посвідчення особи обох батьків - ✓ Медичне свідоцтво про народження від лікарні (видане лікарем або акушеркою) - ✓ Свідоцтво про одруження (оригінал зі схвареним перекладом польською мовою та апостилем, якщо видано за кордоном) - ✓ Поточні документи про місце проживання або доказ адреси - ✓ Номери PESEL батьків (якщо вже призначені) - ✓ Дозвіл на проживання/виза (для іноземних батьків) **Для незаміжних батьків:** - ✓ Паспорти або посвідчення особи обох батьків - ✓ Медичне свідоцтво про народження від лікарні - ✓ Свідоцтво про народження матері (оригінал зі схвареним перекладом польською мовою та апостилем, якщо видано за кордоном) - ✓ Свідоцтво про народження батька (оригінал зі схвареним перекладом польською мовою та апостилем, якщо видано за кордоном) - ✓ Доказ законного проживання в Польщі - ✓ Дозвіл на проживання/виза (для іноземних батьків) **Додаткові документи для мігрантів:** - ✓ Свідоцтво про відсутність реєстрації народження в іншій країні (якщо застосовується) - ✓ Доказ розміщення або договір оренди - ✓ Підтвердження статусу працевлаштування або навчання - ✓ Документи медичного страхування або доказ реєстрації NFZ ### benefits **Юридична ідентичність в Польщі** Свідоцтво про народження та PESEL дозволяють здійснити всі офіційні процедури --- **Доступ до охорони здоров'я** Реєстрація страхування NFZ вимагає номер PESEL --- **Право на допомогу сім'ї** Програма 500+ та інші допомоги вимагають реєстрації --- **Визначення громадянства** Автоматичне польське громадянство, якщо один із батьків є громадянином Польщі --- **Запис до школи** Свідоцтво про народження та PESEL необхідні для освіти --- **Подорожні документи** Необхідні для подачі заявки на паспорт ### Етап перед реєстрацією **1. Розуміння 21-денного терміну** 21-денний термін починається з дати видачі медичного свідоцтва про народження лікарнею. Це суворе законодавче вимога, яка застосовується до всіх незалежно від громадянства або статусу імміграції. **Наслідки пропуску терміну:** - Якщо ви не зареєструєте дитину протягом 21 дня, керівник Урядзю Стану Цивільного вибере ім'я для вашої дитини та зареєструє народження на свою відповідальність - Ви можете оскаржити це рішення протягом 14 днів до воєводи (регіонального губернатора) - Запізніла реєстрація може спричинити збори (17-50 злотих) та потребувати додаткової документації **2. Визначення правильної реєстраційної служби** **Принцип територіальної компетенції:** - Реєстрація повинна відбутися в Урядзі Стану Цивільного, відповідальному за **місце народження**, а не місце проживання батьків - Якщо ваша дитина народилася в лікарні, медичний персонал повідомить вам, яка реєстраційна служба має територіальну компетенцію - Знайдіть всі реєстраційні служби в Польщі за допомогою офіційної бази даних: **dane.gov.pl/dataset/149** **3. Визначення того, хто може зареєструвати дитину** **Для одружених батьків:** - Як мати, так і батько можуть зареєструвати самостійно (не потрібна присутність обох) - Мінімальний вік: 16 років - Повинні мати повну дієздатність (не бути позбавленими батьківських прав) **Для незаміжних батьків:** - **ОБА батька повинні присутствувати разом** для завершення процедури визнання батьківства - Винятки: Якщо батьківство було визнано до народження **4. Підготовка необхідних документів** **Для всіх випадків:** - Зберіть паспорти або дійсні посвідчення особи обох батьків - Отримайте медичне свідоцтво про народження від лікарні - Зберіть поточні документи про місце проживання **Якщо батьки одружені:** - Оригінал свідоцтва про одруження (польське або іноземне) - Якщо іноземне: схвалена польська переклад та апостиль/易глос **Якщо батьки не одружені:** - Оригіналу свідоцтва про народження обох батьків - Схвалені польські переклади обох свідоцтв про народження (якщо оригіналу не польською мовою) - Апостиль або легалізація іноземних свідоцтв про народження **Для мігрантів:** - Схвалені переклади всіх іноземних документів, виконані перекладачем, зареєстрованим у списку Міністерства юстиції Польщі - Апостиль (свідоцтво про аутентифікацію Гаазької конвенції) або легалізація від країни походження - Доказ законного проживання в Польщі (дозвіл на проживання, картка проживання або виза) - Свідоцтво про відсутність реєстрації народження в іншій країні (якщо застосовується) **Вимоги до перекладу:** - Всі документи іноземною мовою повинні мати схвалений переклад польською мовою - Перекладач повинен бути: зареєстрований у списку Міністерства юстиції Польщі, або авторизований у країнах ЄС/ЕЕП, або польським консулом - Вартість: приблизно 34-50 злотих за сторінку для схвальованого перекладу - Оригіналу документів повинні бути прилучені для перевірки; зазвичай подаються тільки фотокопії зі схвальованими перекладами **5. Вибір імені дитини** - Виберіть 1-2 імена (перше та друге імена) - Перевірте польські правила іменування (імена не повинні бути образливими або смішними) - Будьте готові виправдовувати імена, якщо вони здаються незвичайними - Для незаміжних батьків: обговоріть та погодьтеся на ім'я перед відвідуванням реєстраційної служби, щоб уникнути суперечок ### Процес реєстрації **1. Перед поїздкою до реєстраційної служби** **Перевірка подачі лікарні:** - Лікарня повинна надіслати медичне свідоцтво про народження до реєстраційної служби протягом 3 днів - Зв'яжіться з реєстраційною службою, щоб підтвердити отримання (зазвичай це робиться автоматично, але перевірте, щоб уникнути затримок) **Запланування призначення (якщо потрібно):** - Деякі служби вимагають призначення, інші приймають без попередження під час робочих годин - Перевірте веб-сайт вашої конкретної реєстраційної служби - Зателефонуйте заздалегідь, щоб підтвердити робочі години та вимоги **Підготовка всіх документів:** - Зробіть копії всіх документів - Мають оригіналу готові до перевірки - Переконайтеся, що всі переклади завершені та отримані апостилі **Якщо ви не говорите польською:** - Організуйте схвального перекладача або інтерпретатора (зазвичай коштує 100-200 злотих за коротку сесію) - Реєстраційна служба може надати доступ до інтерпретатора або дозволити вам привести вашого - Послуги перекладу оплачуються вами **2. У реєстраційній службі: Призначення реєстрації** **Крок 1: Перевірка документів (10-15 хвилин)** - Представте всі документи офіцеру - Вони перевірять оригіналу проти копій/перекладів - Вони перевірять, що ваші документи відповідають вимогам - Якщо документи відсутні або неправильні, вони вас відразу повідомлять **Крок 2: Інтерв'ю та підготовка протоколу (15-30 хвилин)** - Керівник реєстраційної служби (або його заступник) задасть вам питання: - Ім'я дитини - Повні імена та дати народження батьків - Поточна адреса та статус проживання - Сімейний стан та деталі - Чи дитина законна (народжена одруженими батьками) або позашлюбна (народжена незаміжними батьками) - Для неодружених пар: Дайте відповідь на питання щодо визнання батьківства - Інформація записується в офіційний протокол **Крок 3: Підпис протоколу** - Вас попросять переглянути інформацію в протоколі - Ви або обидва батька (якщо неодружені) підписуєте протокол - Керівник служби також підписує - Це офіційний запис про реєстрацію **Крок 4: Підготовка свідоцтва про народження** - Офіцер готує офіційне свідоцтво про народження на основі протоколу - Включає ім'я дитини, дату та місце народження, деталі батьків - Свідоцтво про народження друкується або друкується **Крок 5: Отримання документів** Реєстраційна служба надає вам: - **Одну безплатну скорочену (коротку) копію свідоцтва про народження** - придатна для більшості цілей, містить лише суттєву інформацію - **Сертифікат повідомлення про номер PESEL** (якщо номер PESEL був призначений) - містить унікальний 11-значний номер PESEL вашої дитини - **Свідоцтво про реєстрацію дитини** (якщо дитина успішно зареєстрована) - підтверджує завершення реєстрації - **Сертифікат реєстрації проживання** (якщо застосовується) **Вся процедура:** Зазвичай 30-60 хвилин, якщо все в порядку **3. Якщо документи відсутні або неправильні** **Незначні проблеми:** - Офіцер може дозволити вам надати відсутні документи протягом встановленого періоду (зазвичай 7-30 днів) - Ви можете надіслати документи поштою або мати представника, який їх доставить - Реєстрація часто може продовжитися з приміткою, що документи очікуються **Серйозні проблеми:** - Якщо основні документи відсутні (свідоцтво про народження, посвідчення обох батьків), реєстрація не може продовжитися - Вас повідомлять, які документи необхідно отримати - Ви повинні повернутися протягом 21-денного терміну з повними документами **Недоліки в документах:** - Неправильні переклади повинні бути виправлені - Відсутні апостилі повинні бути отримані - Вас можуть попросити повернутися з виправленими документами **4. Опція онлайн реєстрації** **Доступна через:** - Портал уряду з профілем Profil Zaufany або карткою e-identity - Більш обмежена доступність у деяких службах - Все ще вимагає, щоб свідоцтво про народження спочатку було подано лікарнею **Вимоги:** - Обліковий запис Profil Zaufany (Trusted Profile) - Всі документи повинні бути підготовлені та перекладені заздалегідь - Може потребувати подальшого відвідування для отримання фізичних документів ### Призначення номера PESEL **Що таке PESEL?** PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności) - це унікальний 11-значний номер, який ідентифікує кожну людину в Польщі. Номер містить: перші 6 цифр (дата народження РРММДД), наступні 3 цифри (серійний номер), 10-та цифра (стать - парна = жінка, непарна = чоловік), 11-та цифра (контрольна сума). **Хто отримує PESEL автоматично?** **Польські громадяни:** - Автоматично призначається при народженні під час реєстрації - Батьки отримують сертифікат сповіщення у реєстраційній службі **Дитини, народжені в Польщі іноземним батькам:** - **Лише якщо** щонайменше один із батьків уже має номер PESEL АБО - Дитина має зареєстровану адресу проживання в Польщі - Призначення є автоматичним під час реєстрації **Коли призначення PESEL може бути відстрочено** Ситуації, що потребують додаткових кроків: - Обидва батька - іноземці без польських номерів PESEL - Дитина ще не має зареєстрованої адреси проживання - Документація про тимчасове проживання все ще обробляється - Статус громадянства є незясним **Отримання PESEL, якщо не призначено автоматично** **Крок 1: Реєстрація тимчасового проживання** - Зареєструйтеся в муніципальній службі (Urząd Gminy або Miasta) - Надайте паспорт, дозвіл на проживання/виза та доказ розміщення (мінімум 31 день) - PESEL автоматично призначається під час реєстрації проживання - Зазвичай протягом 3-7 днів **Крок 2: Пряма заявка до муніципальної служби** - Перейдіть до відділення цивільних справ (Wydział Spraw Obywatelskich) - Приносьте: свідоцтво про народження дитини, паспорти батьків, доказ місця проживання - Заповніть форму заявки на PESEL (доступна в службі) - Комісія: Зазвичай безплатно для дітей - Обробка: 3-7 днів **Крок 3: Для іноземців без реєстрації проживання** - Подайте заявку в обласну службу (Urząd Wojewódzki) - Приносьте всі документи про проживання та доказ законного перебування - Може потребувати консультації з імміграційною службою - Обробка: 7-14 днів **Чому PESEL критично важливий** Без PESEL ваша дитина не може: - Зареєструватися у лікара (страхування NFZ) - Відвідувати школу або дитячий садок - Отримувати допомоги сім'ї (Family 500+ тощо) - Мати польський паспорт - Мати банківський рахунок - Отримати SIM-карту для телефону - Отримати соціальні послуги **Дія:** Якщо PESEL не призначено протягом одного місяця після народження, активно переслідуйте його через муніципальну службу. ### Визначення громадянства **Правила автоматичного громадянства** **Дитина автоматично отримує польське громадянство, якщо:** 1. **Щонайменше один із батьків є громадянином Польщі** - Громадянство переходить автоматично незалежно від місця народження дитини 2. **Обидва батька - іноземці, але дитина народилась в Польщі та:** обидва батька невідомі/мертві та їх громадянство не можна визначити (дуже рідко) **Важливо:** Місце народження НЕ має значення для польського громадянства - дитина громадянина Польщі отримує польське громадянство навіть якщо народилася за кордоном. **Якщо один батько польський, один - ні** **Ваші варіанти:** - Дитина автоматично отримує польське громадянство - АБО подайте **декларацію про вибір громадянства** протягом **3 місяців після народження** до обласної служби, щоб надати дитині громадянство іншого батька - Обидва батька повинні погодитися на вибір - Зміна громадянства має юридичні наслідки (вимоги до дозволу на проживання змінюються) **Якщо ні один батько не польський** **Ваша дитина отримує:** - Польське свідоцтво про народження (обов'язково) - **НЕ** автоматичне польське громадянство - **Можливий статус проживання на основі:** - Один батько має постійний дозвіл на проживання → дитина може отримати те ж саме - Один батько має тимчасовий дозвіл на проживання → дитина може отримати те ж саме, якщо народилась під час дії дозволу - Батьки на візі → дитина може отримати той же тип/дійсність візи **Процес визначення громадянства** **При реєстрації народження:** - Реєстраційна служба визначить громадянство на основі документів батьків - Якщо один батько польський, це буде автоматично відзначено - Громадянство буде записано у свідоцтво про народження - Окрема заявка не потрібна, якщо один батько польський **Якщо статус є незясним:** - Вам буде дана інформація про варіанти громадянства - У вас є 3 місяці для вибору (якщо застосовується) - Подайте форму в: Обласну службу (Urząd Wojewódzki) у вашій послузі - Приносьте: свідоцтво про народження, документи батьків, документи громадянства - Комісія: Зазвичай близько 17-50 злотих ### Реєстрація страхування здоров'я **Автоматичне медичне страхування** У Польщі дітям гарантується страхування здоров'я через Національний фонд здоров'я (NFZ - Narodowy Fundusz Zdrowia), або як утримувачам батьків, що працюють/застраховані, АБО як окремим застрахованим особам, якщо зареєстровані. **Як зареєструвати дитину для медичного страхування** **Крок 1: Автоматична реєстрація (якщо один із батьків працює/застрахований)** - Якщо мати або батько мають страхування NFZ через найму або самостійну зайнятість - Дитина автоматично додається до страхування батька - Зазвичай відбувається автоматично після реєстрації народження та призначення PESEL - Ніяких дій не потрібно з вашого боку у більшості випадків **Рішення:** 1. **Повернення до країни походження:** Найефективніший спосіб - повернутися або попросити члена сім'ї отримати апостиль 2. **Використання консульських послуг:** Зв'яжіться з консульством вашої країни в Польщі; вони часто можуть отримати апостилі для документів, виданих їх країною 3. **Зв'язок з видавцем документа:** Зв'яжіться безпосередньо (напр. суд, державна служба), де був виданий документ; запросіть апостиль поштою (зазвичай коштує 10-50 доларів США) 4. **Для країн, які не підписали Гаазьку конвенцію:** Може потребуватися легалізація замість апостилю; дотримуйтеся аналогічного процесу **Графік:** Апостиль може отримати 2-4 тижні поштою; часто швидше особисто ### Хто може зареєструвати **Загальне правило:** Кожна дитина, народжена в Польщі, повинна бути зареєстрована в Урядзі Стану Цивільного (USC), незалежно від громадянства батьків або статусу громадянства дитини. **Польські громадяни** - Повні права на реєстрацію - Автоматичне призначення PESEL - Немає спеціальних обмежень - Можуть зареєструватися онлайн або особисто **Громадяни ЄС/ЕЕП** - Такі ж права на реєстрацію як польські громадяни - Дитина може бути зареєстрована з повними деталями свідоцтва про народження - Призначення номера PESEL може бути автоматичним, якщо у вас є один - Процедури дозволу на проживання спрощені - Ваша дитина може отримати тимчасовий або постійний статус проживання **Громадяни України та інші країни з двосторонніх угод** - Дитини, народжені під час вашого дійсного проживання в Польщі, можуть бути зареєстровані - Ви можете подати заявку на: - **"Becikowe"** (одноразова допомога при народженні 1000 злотих) протягом 12 місяців - Медичне страхування для дитини через NFZ - Допомога сім'ї (Family 500+, Family 300+) за умов - Повинні мати номер PESEL для отримання допомоги **Іноземці з третіх країн, які не входять в ЄС** - Дитина отримує польське свідоцтво про народження - Статус громадянства залежить від: - Чи один із батьків має польське громадянство (автоматичне польське громадянство) - Чи один із батьків має постійний дозвіл на проживання (дитина може отримати той же статус) - Умови тимчасового проживання під час народження (дитина може отримати тимчасове проживання) - Призначення номера PESEL може залежати від статусу проживання - Вам може знадобитися окремий паспорт для дитини **Особи без громадянства** - Дитина отримує польське свідоцтво про народження - Номер PESEL призначається, якщо дитина має зареєстровану адресу проживання в Польщі - Проконсультуйтесь з імміграційними органами щодо законного статусу **Батьки без дійсних дозволів на проживання** - Дитини все ще можуть бути зареєстровані в Польщі - Однак вони не отримуватимуть номери PESEL або дозволи на проживання - Це створює ускладнення для освіти, охорони здоров'я та допомоги - Рекомендується отримати юридичну консультацію перед реєстрацією **Батьки в процедурах надання притулку** - Дитини осіб, які просять притулку, можуть бути зареєстровані - Номери PESEL зазвичай призначаються після визначення статусу притулку - Свідоцтво про тимчасове проживання часто видається до прийняття рішення - Дітям може бути надано медичне страхування під час процедури **Батьки з різними громадянствами** - Якщо один батько є громадянином Польщі, дитина автоматично отримує польське громадянство - Якщо обидва неполяки, дитина отримує статус тимчасового проживання, що відповідає батькові з більш тривалим/кращим дозволом - Можна змінити громадянство протягом 3 місяців після народження через обласну службу **Якщо один із батьків невідомий** - Дитина може бути зареєстрована з деталями відомого батька - Визнання батьківства може бути зроблено пізніше, якщо батько з'явиться - Дитина все ще отримує свідоцтво про народження та номер PESEL ### common mistakes **Пропуск терміну** Зареєструйте протягом 21 дня; позначте кінцевий термін у календарі одразу після народження --- **Невірна реєстраційна служба** Перейдіть до USC за місцем народження, а не де ви живете --- **Неповні документи** Перевірте всі переклади та апостилі перед відвідуванням --- **Відсутні схвалені переклади** Всі іноземні документи повинні мати схвалений переклад польською мовою від схвального перекладача --- **Відсутні апостилі** Перевірте, чи ваша країна вимагає апостилю або легалізації --- **Помилки в написанні імені** Перевірте імена перед підтвердженням у протоколі --- **Відсутність оновлення даних батьків** Повідомте USC про будь-які зміни в ваших посвідченнях або сімейному стані перед візитом --- **Незаміжні батьки не обидва присутні** Обидва повинні присутствувати разом для визнання батьківства --- **Відсутність стеження за PESEL** Активно переслідуйте PESEL, якщо він не призначено протягом одного місяця --- **Затримана реєстрація медичного страхування** Зареєструйтеся одразу після реєстрації народження --- **Відсутня реєстрація проживання** Зареєструйте адресу дитини, щоб дозволити призначення PESEL --- **Непросимо додаткові копії свідоцтва про народження** Отримайте 2-3 копії під час перебування в реєстраційній службі (легше, ніж пізніше) --- **Відсутність заявки на допомоги** Подайте заявку на 500+ та Becikowe протягом встановлених термінів --- **Недостатня перевірка подачі лікарні** Підтвердіть, що лікарня надіслала медичне свідоцтво до USC --- **Мовний бар'єр без інтерпретатора** Організуйте схвального перекладача, якщо ви не говорите польською ### checklist **Перед реєстрацією** **Розуміння терміну** 21 день від дати видачі лікарнею свідоцтва про народження --- **Визначення правильної реєстраційної служби** USC за місцем народження (не де ви живете) --- **Визначення того, хто може зареєструвати** Одружені: один батько; Неодружені: обидва батька --- **Підготовка всіх документів** Посвідчення, свідоцтва про народження, свідоцтво про одруження (якщо застосовується), переклади, апостилі --- **Отримання схвальованих перекладів** Всі іноземні документи від схвального перекладача --- **Отримання апостилів/легалізацій** Для всіх іноземних документів про цивільний стан --- **Вибір імені дитини** Погодьтеся на ім'я перед візитом (особливо для незаміжних батьків) --- **Перевірка подачі лікарні** Підтвердіть, що лікарня надіслала медичне свідоцтво до USC --- **Запланування призначення (якщо потрібно)** Перевірте вимоги та робочі години служби --- **Організація інтерпретатора (якщо потрібно)** Схвальний перекладач, якщо ви не говорите польською **Під час реєстрації** **Представлення всіх документів** Оригіналу та копії зі перекладами --- **Завершення інтерв'ю** Дайте відповіді на питання про дитину, батьків, адресу, сімейний стан --- **Перегляд протоколу** Перевірте, що вся інформація правильна перед підписанням --- **Підписання протоколу** Обидва батька, якщо неодружені; один батько, якщо одружені --- **Отримання свідоцтва про народження** Одна безплатна скорочена копія --- **Запитання підтвердження PESEL** Попросіть сертифікат сповіщення про PESEL --- **Запитання додаткових копій** Отримайте 2-3 додаткові копії, якщо потрібні (можуть бути безплатні для певних цілей) --- **Отримання сертифіката реєстрації проживання** Якщо застосовується **Після реєстрації (перший місяць)** **Реєстрація проживання дитини** При муніципальній службі, щоб дозволити PESEL --- **Реєстрація у лікара** Знайдіть педіатра та зареєструйтеся для страхування NFZ --- **Стеження за PESEL** Якщо не отримано, подайте заявку при муніципальній службі --- **Отримання додаткових копій свідоцтва про народження** Якщо потрібні (для паспорта, школи тощо) --- **План вакцинації** З педіатром --- **Заявка на допомоги сім'ї** 500+ та Becikowe протягом встановлених термінів --- **Оновлення роботодавця/університету** Якщо планується батьківська відпустка або студентські дозволи --- **Заявка на паспорт** Якщо потрібний (польський або іноземний) ### links [Портал уряду (реєстрація народження)](https://www.gov.pl/) [Форма онлайн реєстрації народження](https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka) [Інформація про PESEL](https://www.gov.pl/web/gov/uzyskaj-numer-pesel-dla-dziecka) [Портал пацієнта](https://pacjent.gov.pl/) [Profil Zaufany (Trusted Profile)](https://www.gov.pl/web/gov/zaloz-profil-zaufany) [База даних Урядів Стану Цивільного](https://dane.gov.pl/dataset/149) [NFZ (Медичне страхування)](https://www.nfz.gov.pl) [Міністерство юстиції (Схвальні перекладачі)](https://www.mswia.gov.pl) [Портал Obywatel (Громадянин)](https://www.obywatel.gov.pl) [ePUAP (Електронна платформа)](https://www.epuap.gov.pl) -- end main --